{"id":21995,"date":"2023-12-26T00:01:00","date_gmt":"2023-12-26T03:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=21995"},"modified":"2026-02-19T09:12:33","modified_gmt":"2026-02-19T12:12:33","slug":"folha-de-pagamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/folha-de-pagamento\/","title":{"rendered":"Folha de Pagamento: o que \u00e9, para que serve e como emitir gr\u00e1tis"},"content":{"rendered":"\n
\"Custos<\/a><\/div>\n\n\n\n

Folha de pagamento<\/strong> \u00e9 um documento de emiss\u00e3o legalmente obrigat\u00f3ria e que serve como demonstrativo de pagamento tanto para o empregado quanto para o empregador. Ela comprova que obriga\u00e7\u00f5es foram cumpridas, assim como valores devidos e pagos referente a sal\u00e1rio, benef\u00edcios, descontos etc.<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea pode encontrar a folha de pagamento com outros nomes, como holerite<\/strong>, demonstrativo de pagamento<\/strong> e contracheque<\/strong>. Independente da terminologia, serve sempre para a mesma fun\u00e7\u00e3o que eu disse acima, que \u00e9 registrar o sal\u00e1rio de um trabalhador e servir de presta\u00e7\u00e3o de contas por parte da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Atrav\u00e9s desse documento, comprova-se o cumprimento legal de obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas<\/strong>, o colaborador pode usar para adquirir financiamentos e comprovar renda<\/strong>, entre outras utilidades. \u00c9 por isso que \u00e9 t\u00e3o importante seguir o que a legisla\u00e7\u00e3o diz sobre o preenchimento com informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Entenda melhor abaixo e fa\u00e7a uma boa leitura!<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

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O que \u00e9 folha de pagamento?<\/h2>\n\n\n\n

Folha de pagamento<\/strong> \u00e9 o documento que possui todas as informa\u00e7\u00f5es sobre a remunera\u00e7\u00e3o de um funcion\u00e1rio e de emiss\u00e3o obrigat\u00f3ria. Ela \u00e9 descrita no Decreto 3048\/1999<\/a>, mas n\u00e3o possui um modelo de formata\u00e7\u00e3o oficial, apenas as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o definidas.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m conhecida como holerite, contracheque ou folha de pagamento, ela deve conter os dados determinados pelo decreto que citei, tais como sal\u00e1rio bruto, benef\u00edcios e descontos obrigat\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n

Veja o que a lei fala sobre as obriga\u00e7\u00f5es da empresa a respeito da emiss\u00e3o e preenchimento holerite:<\/p>\n\n\n\n

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<\/p>\nArt. 225. A empresa \u00e9 tamb\u00e9m obrigada a:

        I – preparar folha de pagamento da remunera\u00e7\u00e3o paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu servi\u00e7o, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;

        II – lan\u00e7ar mensalmente em t\u00edtulos pr\u00f3prios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribui\u00e7\u00f5es, o montante das quantias descontadas, as contribui\u00e7\u00f5es da empresa e os totais recolhidos;

        III – prestar ao Instituto Nacional do Seguro Social e \u00e0 Secretaria da Receita Federal todas as informa\u00e7\u00f5es cadastrais, financeiras e cont\u00e1beis de interesse dos mesmos, na forma por eles estabelecida, bem como os esclarecimentos necess\u00e1rios \u00e0 fiscaliza\u00e7\u00e3o;
        IV – informar mensalmente ao Instituto Nacional do Seguro Social, por interm\u00e9dio da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7o e Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social, na forma por ele estabelecida, dados cadastrais, todos os fatos geradores de contribui\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria e outras informa\u00e7\u00f5es de interesse daquele Instituto;
\u2026
    \u00a7 9\u00ba<\/s> A folha de pagamento de que trata o inciso I do caput<\/strong>, elaborada mensalmente, de forma coletiva por estabelecimento da empresa, por obra de constru\u00e7\u00e3o civil e por tomador de servi\u00e7os, com a correspondente totaliza\u00e7\u00e3o, dever\u00e1:
I – discriminar o nome dos segurados, indicando cargo, fun\u00e7\u00e3o ou servi\u00e7o prestado;
II – agrupar os segurados por categoria, assim entendido: segurado empregado, trabalhador avulso, contribuinte individual;                          (Reda\u00e7\u00e3o dada pelo Decreto n\u00ba 3.265, de 1999)<\/a>
III – destacar o nome das seguradas em gozo de sal\u00e1rio-maternidade;
IV – destacar as parcelas integrantes e n\u00e3o integrantes da remunera\u00e7\u00e3o e os descontos legais; e
V – indicar o n\u00famero de quotas de sal\u00e1rio-fam\u00edlia atribu\u00eddas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso.
<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

A partir dessa defini\u00e7\u00e3o e desses trechos legais, prosseguimos para uma informa\u00e7\u00e3o atual adaptada ao mundo digitalizado. Desde 2018, o uso do eSocial<\/a>, plataforma digital de contracheque e outras obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas, se tornou obrigat\u00f3ria. Isso foi estabelecido a partir do Decreto n\u00ba 8.373, que visou simplificar processos, otimizar o tempo e diminuir burocracia, falhas e erros tribut\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

Como preencher o demonstrativo de pagamento, quais os dados exigidos e exemplo<\/h2>\n\n\n\n

H\u00e1 diversos dados a serem preenchidos na folha de pagamento e todos eles t\u00eam car\u00e1ter obrigat\u00f3rio, desde que sejam aplic\u00e1veis. Isso \u00e9, sal\u00e1rio bruto estar\u00e1 presente em todos os casos, mas h\u00e1 aux\u00edlios que n\u00e3o s\u00e3o oferecidos por todas as empresas. Logo, devem ser informados se e somente se a empresa fornecer aos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

No entanto, a formata\u00e7\u00e3o e diagrama\u00e7\u00e3o do holerite n\u00e3o s\u00e3o padronizadas. Cada empresa pode oferecer a sua, inclusive algumas usam extratos banc\u00e1rios. Vou te ensinar a preencher uma a partir de um modelo que estamos desenvolvendo com base no usado aqui na Nomus e no exemplo de um v\u00eddeo que traremos mais \u00e0 frente.<\/p>\n\n\n\n

Planilha de Folha de pagamento em Excel<\/h3>\n\n\n\n

Baixe o modelo que a equipe da Nomus preparou para ter uma base na hora de montar a sua folha de pagamento, confira:<\/p>\n\n\n\n

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Baixar modelo Folha de pagamento Excel<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Descontos da Folha de Pagamento<\/h2>\n\n\n\n

A folha de pagamento deve descrever todos os descontos feitos no sal\u00e1rio do colaborador. \u00c9 dessa forma que se mostra e comprova que qualquer valor retirado do sal\u00e1rio bruto tem uma origem devidamente justificada. <\/p>\n\n\n\n

Entre os descontos poss\u00edveis do contracheque est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n