O objetivo deste artigo \u00e9 ilustrar que voc\u00ea n\u00e3o deve mais usar caderninhos e diversas planilhas para controlar o seu empreendimento, j\u00e1 que usar um software de gest\u00e3o adequado traz in\u00fameras vantagens para o seu neg\u00f3cio<\/strong>. Vamos aos motivos:<\/p>\n\n\n\n Empreendedores de diversos setores reconhecem a dificuldade de calcular indicadores como o Custo de Aquisi\u00e7\u00e3o de Clientes (CAC) e consequentemente o ROI (Return on Investment<\/em>, ou retorno sobre o investimento em portugu\u00eas) do Departamento de Marketing. Se nas grandes empresas, refer\u00eancias em controle de dados, descobrir o \u00edndice de fideliza\u00e7\u00e3o \u00e9 quase imposs\u00edvel, nas pequenas ind\u00fastrias, a engenharia<\/a> de custos \u00e9 o novo gargalo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Com um software personalizado, al\u00e9m de acompanhar os custos de produ\u00e7\u00e3o<\/a> e impacto da manuten\u00e7\u00e3o, n\u00e3o h\u00e1 a necessidade de alocar uma equipe para realizar tarefas manuais e repetitivas, que desvalorizam o tempo de trabalho e minimizam sua for\u00e7a produtiva. Isso p\u00f5e um fim a gastos com processos frequentes como, por exemplo, a recontagem de itens no estoque. Al\u00e9m disso, um software adequado permite o registro e o monitoramento peri\u00f3dico, de forma eficaz e r\u00e1pida, de todos os dados financeiros do seu empreendimento<\/strong>. Dessa forma, al\u00e9m de pequenas inefici\u00eancias operacionais e retrabalho, \u00e9 poss\u00edvel controlar a alavancagem da d\u00edvida e realizar altera\u00e7\u00f5es no planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a> da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Para voc\u00ea entender melhor essas quest\u00f5es relacionadas \u00e0 gest\u00e3o financeira<\/a> e de custos, eu recomendo a leitura complementar dos artigos 4 a\u00e7\u00f5es fundamentais para o controle financeiro de uma f\u00e1brica<\/a>, voc\u00ea sabe o que s\u00e3o custos fixos, vari\u00e1veis, diretos e indiretos?<\/a> e 3 etapas para entender o papel do PCP e da engenharia no c\u00e1lculo dos custos de produ\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n O uso de um software de gest\u00e3o garante a produ\u00e7\u00e3o mais enxuta<\/strong>, pois os desperd\u00edcios podem ser rapidamente mapeados e corrigidos. No entanto, \u00e9 v\u00e1lido destacar que um programa adequado permite a comunica\u00e7\u00e3o veloz entre setores, otimizando tempo e consequentemente aumentando a produtividade.<\/p>\n\n\n\n Assim, ap\u00f3s a extin\u00e7\u00e3o de planilhas sem gest\u00e3o integrada<\/a>, o<\/em> fluxo de trabalho fica mais r\u00e1pido, os setores mais independentes e os processos menos burocr\u00e1ticos<\/em>. Com o ganho de efici\u00eancia, os funcion\u00e1rios que atuam em n\u00edvel gerencial podem se dedicar \u00e0 gest\u00e3o de pessoas<\/a> e ao controle de resultados, implementando at\u00e9 sistemas de remunera\u00e7\u00e3o vari\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n Na planilha desenvolvida pela Nomus e disponibilizada pelo Blog Industrial \u00e9 poss\u00edvel calcular o impacto da produtividade no lucro de uma ind\u00fastria<\/a>. Nunca \u00e9 demais lembrar que produtividade e efici\u00eancia andam de m\u00e3os dadas. H\u00e1 outros artigos muito interessantes no que diz respeito \u00e0 efici\u00eancia de uma empresa, mais especificamente de uma ind\u00fastria, como por exemplo, o como calcular e aumentar a efici\u00eancia do ch\u00e3o de f\u00e1brica com OEE na pr\u00e1tica<\/a>.<\/p>\n\n\n\n A an\u00e1lise de desempenho e a gest\u00e3o da qualidade dependem de<\/em> processos modelados<\/em> e padronizados. Quando deixamos tarefas extremamente operacionais a cargo da equipe, como compila\u00e7\u00e3o de dados de diferentes setores, \u00e9 permitida, de forma n\u00e3o proposital, a possibilidade que cada funcion\u00e1rio realize suas atividades de modos diferentes. Isso pode ser extremamente caro para o seu neg\u00f3cio, pois, desse modo, os dados perdem o grau de precis\u00e3o e confiabilidade, trazendo interpreta\u00e7\u00f5es duvidosas e at\u00e9 mesmo err\u00f4neas.<\/p>\n\n\n\n Este \u00e9 um problema grave para pequenas empresas, cujas bases de dados s\u00e3o menores e naturalmente mais suscet\u00edveis \u00e0 propaga\u00e7\u00e3o de erro. Assim, o Planejamento<\/a> e Controle de Produ\u00e7\u00e3o (PCP) s\u00f3 ocorre se os processos forem conhecidos e seus resultados puderem ser acompanhados<\/strong>, <\/strong>como mostrado pelo Blog Industrial neste artigo que nos apresenta os 6 benef\u00edcios de se controlar um ch\u00e3o de f\u00e1brica com PCP<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Ali\u00e1s, um dos benef\u00edcios de um sistema ERP industrial<\/a> \u00e9 justamente a padroniza\u00e7\u00e3o dos processos. Esta padroniza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m pode ser alcan\u00e7ada atrav\u00e9s da modelagem de processos de neg\u00f3cios<\/a> e do mapeamento de processos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Processos realizados manualmente e de forma repetitiva aumentam a probabilidade de erros<\/strong> e conflitos entre as informa\u00e7\u00f5es, como contabilizar um mesmo dado diversas vezes. Al\u00e9m disso, encontrar e corrigir esses erros gera mais trabalho e, consequentemente, desperd\u00edcio de horas da sua equipe.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de eliminar o uso de in\u00fameras planilhas e pap\u00e9is, o software proporciona a centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es de uma empresa. Dessa maneira, fornece ao empreendedor uma vis\u00e3o geral do seu neg\u00f3cio, seja por meio de gr\u00e1ficos ou tabelas geradas pelo programa, ferramentas que auxiliam o empres\u00e1rio com a evolu\u00e7\u00e3o do seu empreendimento.<\/p>\n\n\n\n Um software de gest\u00e3o ir\u00e1 dar mais seguran\u00e7a inclusive pois permitir\u00e1 controles de acesso, com diferentes n\u00edveis de permiss\u00e3o para cada pessoa \u2013 por exemplo, uma pessoa do financeiro n\u00e3o ter\u00e1 acesso a abrir uma ordem de produ\u00e7\u00e3o<\/a> ou uma pessoa do PCP n\u00e3o poder\u00e1 agendar uma conta a pagar. Entenda como funciona a implanta\u00e7\u00e3o de um ERP para uma ind\u00fastria de manufatura<\/a> para ver melhor a import\u00e2ncia da seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Por fim, ainda neste t\u00f3pico de seguran\u00e7a, por concentrar as informa\u00e7\u00f5es em um banco de dados, ao inv\u00e9s de arquivos de planilhas, o sistema de gest\u00e3o<\/a> permite agendar rotinas de backup inclusive na nuvem e voc\u00ea n\u00e3o perder\u00e1 as preciosas informa\u00e7\u00f5es da sua empresa se perder seu pen drive ou se roubarem seu notebook.<\/p>\n\n\n\n Como sua empresa lida com a previs\u00e3o de demanda? Um software \u00e9 capaz de emitir relat\u00f3rios que estimam, de acordo com o hist\u00f3rico, suas futuras necessidades de capital e mat\u00e9ria-prima. De maneira facilitada, essas informa\u00e7\u00f5es podem ser organizadas no formato mais conveniente para voc\u00ea, tornando a compara\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise muito mais r\u00e1pida, permitindo que voc\u00ea saiba o que, quando e quanto comprar na sua ind\u00fastria com PCP e MRP<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Isso permite que at\u00e9 um gerente de outra \u00e1rea o ajude a tra\u00e7ar metas de acordo com o crescimento desejado para a sua empresa, e indicadores permitem acompanhar e determinar se o planejamento est\u00e1 sendo seguido. Com estes relat\u00f3rios e com uma base te\u00f3rica s\u00f3lida, podem ser constru\u00eddos planos de a\u00e7\u00e3o bem fundamentados,<\/em> permitindo a cria\u00e7\u00e3o e revis\u00e3o do planejamento estrat\u00e9gico<\/a> e o crescimento futuro.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m desses 5 benef\u00edcios, a gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o garante que sua empresa desenvolva as demais vantagens competitivas<\/a>. Ou seja, quando sua equipe est\u00e1 livre de tarefas puramente operacionais, seu tempo pode ser usado de maneira mais produtiva e vantajosa para a empresa.<\/p>\n\n\n\n Com mais tempo para empreender nos processos, seu time pode dar mais aten\u00e7\u00e3o aos seus clientes ou criar estrat\u00e9gias para atra\u00e7\u00e3o e fideliza\u00e7\u00e3o do p\u00fablico-alvo. Esta aten\u00e7\u00e3o extra a processos anteriormente deixados em segundo plano ajudar\u00e1 a criar um ambiente de inova\u00e7\u00e3o na sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Por favor, n\u00e3o diga que este per\u00edodo de crise n\u00e3o permite investimentos, uma vez que investir em gest\u00e3o na crise<\/a> \u00e9 fundamental para atravessa-la da melhor maneira: cortando os custos certos e se fortalecendo para o per\u00edodo de bonan\u00e7a que vir\u00e1 nos pr\u00f3ximos anos. Voc\u00ea sabia que hoje em dia a gest\u00e3o est\u00e1 cada vez mais acess\u00edvel \u00e0s micro e pequenas empresas<\/a>?<\/p>\n\n\n\n Por isso, veja como escolher o software certo para a gest\u00e3o da sua ind\u00fastria<\/a> e aja, seja contratando um fornecedor com uma solu\u00e7\u00e3o de mercado como a Nomus<\/strong><\/a>, ou uma empresa que ir\u00e1 desenvolver um sistema sob medida para o seu neg\u00f3cio, como a Fluxo Consultoria<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/gestao-da-informacao.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n1. Reduza custos operacionais e melhore o controle financeiro<\/h2>\n\n\n\n
2. Tenha mais efici\u00eancia para sua empresa<\/h2>\n\n\n\n
3. Padronize os processos na sua companhia<\/h2>\n\n\n\n
4. Possua informa\u00e7\u00f5es mais seguras e centralizadas<\/h2>\n\n\n\n
5. Tenha uma base te\u00f3rica para tomada de decis\u00f5es<\/h2>\n\n\n\n
B\u00f4nus: crie um ambiente de inova\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n
Ficou motivado? A hora de agir \u00e9 agora<\/h2>\n\n\n\n
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