{"id":18719,"date":"2023-05-23T00:02:00","date_gmt":"2023-05-23T03:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=18719"},"modified":"2024-09-03T16:52:22","modified_gmt":"2024-09-03T19:52:22","slug":"gerenciamento-de-projetos-3-dicas-para-um-planejamento-de-sucesso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/gerenciamento-de-projetos-3-dicas-para-um-planejamento-de-sucesso\/","title":{"rendered":"Gerenciamento de projetos: 3 dicas para um planejamento de sucesso"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"text-center\"><a href=\"https:\/\/material.nomus.com.br\/comprarerp\" class=\"bannergerado\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" id=\"BannerManual\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/perguntas-antes-de-comprar-um-ERP.jpg\" class=\"size-full bannerpadrao lazyload\" alt=\"Comprar ERP\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 650px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 650\/260;\"><\/a><\/div>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea sabe porque o <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/gerenciamento-de-projetos-a-definicao-do-escopo\/\">gerenciamento de projetos<\/a> \u00e9 essencial para o sucesso de uma empresa? Um projeto \u00e9 um esfor\u00e7o direcionado e tempor\u00e1rio usado para criar algum resultado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se o esfor\u00e7o n\u00e3o for gerido do jeito correto o resultado pretendido pode n\u00e3o ser alcan\u00e7ado! \u00c9 por isso que no gerenciamento de projetos voc\u00ea precisar\u00e1 montar um <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/ppcp\/\">planejamento<\/a> de sucesso para obter \u00eaxito.<\/p>\n\n\n\n<p>Um planejamento bem sucedido est\u00e1 diretamente ligado \u00e0s ferramentas que voc\u00ea utiliza, por isso, nesse artigo, vamos te dar 3 dicas matadoras para montar um planejamento de sucesso usando as ferramentas que v\u00e3o facilitar muito o gerenciamento do seu projeto!&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/gerenciamento-de-projetos.jpg\" rel=\"lightbox[18719]\"><img decoding=\"async\" width=\"620\" height=\"405\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/gerenciamento-de-projetos.jpg\" alt=\"gerenciamento de projetos\" class=\"wp-image-18729 lazyload\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 620px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 620\/405;\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3 dicas para um gerenciamento de projetos eficiente<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Crie o escopo do projeto<\/h3>\n\n\n\n<p>Para montar um planejamento de sucesso, voc\u00ea precisa antes de tudo, definir qual problema precisa resolver ou ent\u00e3o apontar o valor da solu\u00e7\u00e3o que estar\u00e1 criando nesse projeto.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Defina o problema que o projeto resolve<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>No caso de um projeto de cria\u00e7\u00e3o de software \u00e9 necess\u00e1rio apontar ao que ele ser\u00e1 destinado, podemos pensar, por exemplo, na cria\u00e7\u00e3o de uma aplicativo de banco, para que os correntistas possam movimentar suas contas pelo celular.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Que problema esse aplicativo resolve e qual valor essa solu\u00e7\u00e3o traz para a empresa e para os usu\u00e1rios?<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esse aplicativo pode resolver o problema de ag\u00eancias banc\u00e1rias superlotadas com clientes insatisfeitos. De uma forma simples, podemos concluir que o valor dessa solu\u00e7\u00e3o est\u00e1 no fato de que os usu\u00e1rios ter\u00e3o maior comodidade e rapidez e a empresa, menor custo com atendimento presencial.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li><strong>O que \u00e9 necess\u00e1rio para realizar o projeto?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s definir o problema a ser resolvido e apontar o valor da solu\u00e7\u00e3o ser\u00e1 necess\u00e1rio definir outros pontos do <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/gerenciamento-de-projetos-a-definicao-do-escopo\/\">escopo<\/a>, que ir\u00e3o servir como base para a cria\u00e7\u00e3o do cronograma e plano de a\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Caracter\u00edsticas da solu\u00e7\u00e3o:<\/strong> podemos seguir o exemplo do aplicativo, quais ser\u00e3o as caracter\u00edsticas dele? O que precisa conter?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Equipes envolvidas:<\/strong> quais pessoas e <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/clareza-da-estrategia\/\">equipes<\/a> ser\u00e3o necess\u00e1rias para trazer a tona essas caracter\u00edsticas?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Quais s\u00e3o as expectativas dos clientes:<\/strong> \u00e9 importante list\u00e1-las e verificar a possibilidade de atend\u00ea-las.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Quais as atividades a serem desempenhadas:<\/strong> em caso de um aplicativo, por exemplo, ser\u00e1 necess\u00e1rio desenvolvimento do software, testes, valida\u00e7\u00e3o com o cliente, treinamento, <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/analise-de-aderencia\/\">implanta\u00e7\u00e3o<\/a>, etc.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Monte uma EAP<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.euax.com.br\/2018\/12\/eap-estrutura-analitica-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">EAP \u00e9 uma Estrutura Anal\u00edtica de Projetos<\/a>, ou Work Breakdown Structure &#8211; WBS em ingl\u00eas, que vai ajudar a transformar o escopo de projeto em um plano detalhado de tudo que ser\u00e1 realizado.<\/p>\n\n\n\n<p>Todas as tarefas do projeto s\u00e3o dispostas graficamente em diferentes n\u00edveis, de forma que seja poss\u00edvel enxergar todas as etapas do projeto em apenas uma p\u00e1gina.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa \u00e9 uma ferramenta muito importante em projetos que ir\u00e3o trabalhar com diversos times, pois divide as tarefas em unidades menores, facilitando o gerenciamento e a gest\u00e3o de tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a EAP facilita o processo de criar um <a href=\"https:\/\/blog.runrun.it\/cronograma-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cronograma<\/a>, j\u00e1 que possui as tarefas bem detalhadas. Existem algumas possibilidades na hora de montar uma EAP:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>por entregas: <\/strong>em um projeto de software, pode considerar a entrega de cada funcionalidade do aplicativo;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>por pequenos projetos:<\/strong> \u00e9 quando o projeto \u00e9 composto por subprojetos que ir\u00e3o compor o todo;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>por fases: <\/strong>considerar as etapas do ciclo de vida do projeto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para montar a sua, voc\u00ea pode usar o <a href=\"https:\/\/miro.com\/pt\/modelos\/eap-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">modelo EAP de projetos<\/a> gratuito, da Miro. Ele \u00e9 personaliz\u00e1vel e voc\u00ea ainda pode compartilhar com sua equipe, enviar por e-mail ou imprimir!<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/miro-1.png\" rel=\"lightbox[18719]\"><img decoding=\"async\" width=\"717\" height=\"484\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/miro-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18726 lazyload\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 717px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 717\/484;\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Defina os objetivos metas do projeto<\/h3>\n\n\n\n<p>Tudo que foi feito na etapa 1, do escopo do projeto, e na 2, ir\u00e1 ajudar a definir os pr\u00f3ximos passos a partir de agora.<\/p>\n\n\n\n<p>Antes de entrar na parte de execu\u00e7\u00e3o \u00e9 importante ter as <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/como-organizar-uma-empresa-desorganizada\/\">metas e objetivos alinhados<\/a> com todos os stakeholders do projeto, de forma que os envolvidos estejam na mesma p\u00e1gina.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso \u00e9 necess\u00e1rio definir objetivos e metas do projeto.<\/p>\n\n\n\n<p>Os objetivos s\u00e3o uma descri\u00e7\u00e3o qualitativa daquilo que se pretende alcan\u00e7ar.<\/p>\n\n\n\n<p>As metas, por outro lado, devem ser mensur\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<p>Vamos analisar o exemplo da cria\u00e7\u00e3o do software banc\u00e1rio:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>objetivo: <\/strong>melhorar a satisfa\u00e7\u00e3o e atendimento ao cliente;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>meta: <\/strong>diminuir em 50% a lota\u00e7\u00e3o em ag\u00eancias banc\u00e1rias em 12 meses.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Quando falamos de metas, \u00e9 importante ressaltar que elas devem ser metas fact\u00edveis, que possam ser alcan\u00e7adas pelo time envolvido no projeto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Metas e resultados<\/h2>\n\n\n\n<p>O mais indicado, quando falamos de obter resultados ao longo do projeto \u00e9 fazer esse controle por meio de um <a href=\"https:\/\/miro.com\/pt\/modelos\/okr-template\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">template para OKRs<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/miro-2.png\" rel=\"lightbox[18719]\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"750\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/miro-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18727 lazyload\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1600px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1600\/750;\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 um modelo OKR?<\/h3>\n\n\n\n<p>OKR \u00e9 uma sigla em ingl\u00eas que significa Objectives and Key Results (Objetivos e Resultados-chave).<\/p>\n\n\n\n<p>Em um projeto, os objetivos s\u00e3o muito importantes por dois motivos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>eles direcionam as a\u00e7\u00f5es dos times, de forma que todos sabem o que fazer;<\/li>\n\n\n\n<li>eles delimitam essas a\u00e7\u00f5es, sendo assim, todos os envolvidos sabem o que n\u00e3o devem fazer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esses objetivos devem ter metas\/resultados relacionados que tem as seguintes fun\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>mostrar quais s\u00e3o as tarefas e como ser\u00e3o realizadas;<\/li>\n\n\n\n<li>mostrar se o objetivo est\u00e1 sendo alcan\u00e7ado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como mensurar o progresso de um projeto com o template OKR?<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Para que voc\u00ea entenda, vamos voltar ao exemplo da cria\u00e7\u00e3o do software banc\u00e1rio:<\/strong> o objetivo \u00e9 melhorar a satisfa\u00e7\u00e3o e <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/atendimento-de-qualidade-guia\/\">atendimento ao cliente<\/a> e todos os esfor\u00e7os estar\u00e3o voltados a isso.<\/p>\n\n\n\n<p>O resultado esperado que est\u00e1 relacionado a esse objetivo \u00e9 que em 12 meses a lota\u00e7\u00e3o das ag\u00eancias banc\u00e1rias diminua em 50%.<\/p>\n\n\n\n<p>A ideia \u00e9 que no modelo OKR voc\u00ea defina <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/indicadores-de-desempenho\/\">indicadores<\/a> que possam medir esse progresso de forma que seja poss\u00edvel concentrar esfor\u00e7os caso algum indicador n\u00e3o seja atingido.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse caso, o l\u00edder do projeto pode quebrar a meta de 50% em fra\u00e7\u00f5es menores, transformando-as em marcos do projeto, por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td colspan=\"2\"><strong><em>Objetivo: melhorar a satisfa\u00e7\u00e3o e atendimento ao cliente<\/em><\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong><em>Per\u00edodo<\/em><\/strong><\/td><td><strong><em>Marco (Key Result)<\/em><\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Primeiro quartil do projeto<\/td><td>diminui\u00e7\u00e3o de 7% de lota\u00e7\u00e3o nas ag\u00eancias banc\u00e1rias<\/td><\/tr><tr><td>Segundo quartil do projeto<\/td><td>diminui\u00e7\u00e3o de mais 12% na lota\u00e7\u00e3o<\/td><\/tr><tr><td>Terceiro quartil do projeto<\/td><td>diminui\u00e7\u00e3o de mais 14%&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Quarto quartil do projeto<\/td><td>diminui\u00e7\u00e3o de mais 17% (totalizando 50%)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Nesse modelo OKR tamb\u00e9m podem estar expl\u00edcitas as funcionalidades do aplicativo que ser\u00e3o entregues em cada marco do projeto. Sendo assim, ser\u00e1 poss\u00edvel controlar progresso e tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora, acesse os modelos que apresentamos e leve o seu gerenciamento de projeto a outro patamar!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Receba conte\u00fados gratuitos<\/h2>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode receber mais conte\u00fados gratuitos como esse, basta&nbsp;<a href=\"https:\/\/material.nomus.com.br\/inscricao-blog-industrial\">se inscrever na lista de e-mails<\/a>&nbsp;do Blog Industrial da Nomus.<\/p>\n\n\n\n<p>Acompanhe a Nomus nas redes sociais:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/user\/nomussoftwares\">Canal no YouTube<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/podcast\/\">Podcast Nomus<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/t.me\/blogindustrial\">Canal do Telegram<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/nomusindustrial\/\">P\u00e1gina no Instagram<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/nomussoftwares\/\">P\u00e1gina no Facebook<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/2670515\/admin\/\">P\u00e1gina no Linkedin<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/twitter.com\/nomusindustrial\">P\u00e1gina no Twitter<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"text-center\"><a href=\"https:\/\/material.nomus.com.br\/comprarerp\" class=\"bannergerado\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" id=\"BannerManual\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/perguntas-antes-de-comprar-um-ERP.jpg\" class=\"size-full bannerpadrao lazyload\" alt=\"Comprar ERP\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 650px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 650\/260;\"><\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea sabe porque o gerenciamento de projetos \u00e9 essencial para o sucesso de uma empresa? 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