{"id":13174,"date":"2021-07-15T06:46:00","date_gmt":"2021-07-15T09:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=13174"},"modified":"2026-04-02T08:26:35","modified_gmt":"2026-04-02T11:26:35","slug":"dicas-para-aumentar-a-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/dicas-para-aumentar-a-produtividade\/","title":{"rendered":"6 Dicas para aumentar a Produtividade no seu dia a dia"},"content":{"rendered":"\n
\"Ferramentas<\/a><\/div>\n\n\n\n

A produtividade \u00e9 o ato de fazer mais com o m\u00ednimo de recursos poss\u00edveis ao longo de um determinado per\u00edodo. Diante disso, \u00e9 interessante notar que a produtividade n\u00e3o est\u00e1 associada ao trabalho em excesso, mas \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o para o mesmo. Sendo assim, o bom gestor deve sempre procurar dicas para aumentar a produtividade da sua equipe.<\/p>\n\n\n\n

Na correria do dia a dia somos bombardeados com in\u00fameras informa\u00e7\u00f5es e tarefas tais como responder e-mails, redigir contratos, realizar liga\u00e7\u00f5es ou at\u00e9 mesmo aquela reuni\u00e3o importante, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n

E,  \u00e0s vezes, quando chega no final do dia parece que o trabalho n\u00e3o rendeu quase nada e a lista de atividades n\u00e3o para de crescer.  De qualquer forma, devemos ter em mente que as tarefas nunca ir\u00e3o terminar, por\u00e9m podemos ter o controle sobre elas.<\/p>\n\n\n\n

Pensando nisso, separamos algumas dicas que o ajudar\u00e3o a aumentar sua produtividade no ambiente de trabalho. E a\u00ed, podemos come\u00e7ar? <\/p>\n\n\n\n

Dicas para aumentar a produtividade<\/h2>\n\n\n\n

Confira a lista das dicas para aumentar a produtividade e consiga alcan\u00e7ar mais resultados com o mesmo esfor\u00e7o. <\/p>\n\n\n

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\"dicas<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

1. Fa\u00e7a um planejamento semanal e di\u00e1rio<\/h2>\n\n\n\n

O planejamento<\/a> \u00e9 fundamental para conquistar qualquer objetivo, afinal a organiza\u00e7\u00e3o e o planejamento das atividades precedem a produtividade.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio realizar um mega planejamento detalhando cada minuto da sua agenda. Pelo contr\u00e1rio, voc\u00ea deve ser objetivo e estrat\u00e9gico ao planejar sua semana.<\/p>\n\n\n\n

O primeiro passo \u00e9 definir o dia e o hor\u00e1rio para realizar o planejamento semanal, de modo que ao iniciar a jornada de trabalho, voc\u00ea n\u00e3o perca  tempo pensando no que deve ser feito ou pior, s\u00f3 viver apagando inc\u00eandios.<\/p>\n\n\n\n

O ideal seria planejar a semana no final da tarde de sexta ou no domingo \u00e0 noite para ter clareza de quais atividades ser\u00e3o mais importantes naquela semana. Lembre-se que o importante \u00e9 ser objetivo durante o planejamento, ent\u00e3o separe de 15 a 30 minutos para planejar sua semana.     <\/p>\n\n\n\n

Em rela\u00e7\u00e3o ao planejamento di\u00e1rio, no final do expediente escolha  5 atividades da lista de tarefas daquela semana para serem realizadas no dia seguinte. Dessa maneira, voc\u00ea n\u00e3o perde tempo decidindo o que ter\u00e1 que fazer de manh\u00e3 quando chegar no trabalho.                                                                   <\/p>\n\n\n\n

2. Priorize suas atividades<\/h2>\n\n\n\n

Ao realizar o planejamento semanal, o primeiro passo \u00e9 listar todas as atividades que voc\u00ea precisa realizar ao longo daquela semana. Para isso, voc\u00ea s\u00f3 precisa de um peda\u00e7o de papel e uma caneta, mas voc\u00ea tamb\u00e9m pode utilizar um caderno, agenda ou at\u00e9 mesmo um Planner.<\/p>\n\n\n\n

Em seguida, priorize as tarefas que s\u00e3o mais essenciais e que devem ser feitas o mais r\u00e1pido poss\u00edvel. Dessa forma, podemos identificar as atividades que agregam mais valor a fim de alavancar os resultados.<\/p>\n\n\n\n

Para te ajudar nesta etapa, uma boa op\u00e7\u00e3o \u00e9 a matriz de Eisenhower<\/a> que ajuda a priorizar as atividades de acordo com o n\u00edvel de import\u00e2ncia e urg\u00eancia, facilitando assim a tomada de decis\u00e3o<\/a> e aumentando a produtividade.<\/p>\n\n\n\n

3. Agrupe suas atividades em blocos<\/h2>\n\n\n\n

Muitas vezes n\u00e3o planejamos nosso dia e vivemos apagando inc\u00eandios ou quebramos nosso dia com tarefas muito distintas que acabam roubando bastante tempo. <\/p>\n\n\n\n

Suponha que um analista comece o dia com alguma tarefa administrativa como responder e-mails de clientes, mas ele tem que parar para participar de uma reuni\u00e3o interna. Quando ele finalmente volta para terminar aquela tarefa, j\u00e1 est\u00e1 na hora de visitar um cliente, e novamente a caixa de e-mails dele \u00e9 deixada de lado e assim a bola de neve s\u00f3 vai aumentando. <\/p>\n\n\n\n

Se ele tivesse separado um ou dois dias da semana para realizar reuni\u00f5es externas ou um per\u00edodo na parte da manh\u00e3 para se concentrar em realizar aquela tarefa, n\u00e3o seria necess\u00e1rio parar diversas vezes de responder aos e-mails. <\/p>\n\n\n\n

Para evitar isso, \u00e9 necess\u00e1rio agrupar suas atividades em blocos a fim de maximizar seu tempo. Com a lista de atividades em m\u00e3os, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 agrupar atividades em blocos. Ou seja, classifique suas tarefas similares  de acordo com sua rotina. <\/p>\n\n\n\n

Em seguida, defina blocos de hor\u00e1rios que voc\u00ea ir\u00e1 realizar aquele grupo de tarefas como mostra o exemplo a seguir.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Ap\u00f3s definir os blocos, \u00e9 s\u00f3 alocar as atividades do planejamento semanal dentro de acordo com seu respectivo bloco de tarefas.<\/p>\n\n\n\n

4. Comece pelas tarefas mais dif\u00edceis <\/h2>\n\n\n\n

Na maioria das vezes, temos a tend\u00eancia de deixar as tarefas mais complicadas para depois. Esse tipo procrastina\u00e7\u00e3o prejudica bastante nossa produtividade, uma vez que se deixarmos as tarefas mais dif\u00edceis para o final do dia, estamos mais cansados e teremos que adiar aquela tarefa para outro dia, perpetuando assim o ciclo da procrastina\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Por isso, \u00e9 essencial iniciar o dia com as tarefas mais dif\u00edceis, pois nossa mente est\u00e1 mais limpa para desenvolver aquela atividade que exige maior esfor\u00e7o. Assim, voc\u00ea se livra dessa atividade e o dia fica mais fluido.<\/p>\n\n\n\n

5. Fa\u00e7a pausas durante a jornada de trabalho<\/h2>\n\n\n\n

Para ter uma boa produtividade, \u00e9 essencial manter o equil\u00edbrio entre trabalho e momentos de descanso. De acordo com Em\u00eddio Brasileiro, o equil\u00edbrio entre o trabalho e o descanso \u00e9 o segredo da boa sa\u00fade f\u00edsica, ps\u00edquica e emocional. <\/p>\n\n\n\n

Logo, o descanso \u00e9 t\u00e3o importante quanto o trabalho em si.  Por isso, fa\u00e7a pausas durante o dia. Para te ajudar nesta etapa, uma boa op\u00e7\u00e3o \u00e9 utilizar a t\u00e9cnica Pomodoro que foi criada na d\u00e9cada de 80 pelo italiano Francesco Cirillo. <\/p>\n\n\n\n

A t\u00e9cnica Pomodoro consiste em se concentrar em uma atividade por 25 minutos sem interrup\u00e7\u00f5es e pausar 5 minutos. <\/p>\n\n\n\n

Ou seja, voc\u00ea fica totalmente focado em uma determinada tarefa por 25 minutos e depois tira 5 minutos para descansar. Em seguida , repita o mesmo processo pelo menos 4 vezes e fa\u00e7a uma pausa um pouco maior. <\/p>\n\n\n\n

Para executar essa t\u00e9cnica, voc\u00ea precisa apenas de um cron\u00f4metro que pode ser do pr\u00f3prio celular. Caso prefira, existem alguns aplicativos que tamb\u00e9m ajudam a colocar essa t\u00e9cnica em pr\u00e1tica, como o Forrest e o Pomodoro Timer Lite. A pr\u00f3pria Nomus tamb\u00e9m possui um Timer Pomodoro<\/a> gratuito.<\/p>\n\n\n\n

Assim, voc\u00ea consegue se concentrar no que precisa ser feito sem interrup\u00e7\u00f5es e, consequentemente, aumenta sua produtividade.<\/p>\n\n\n\n

6. Automatize e Delegue Tarefas<\/h2>\n\n\n\n

Determinadas tarefas consomem um tempo consider\u00e1vel da nossa semana. No entanto, existem tarefas operacionais que costumam ser repetitivas e que podem ser automatizadas ou at\u00e9 mesmo delegadas para outro membro de equipe ou \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n

Com isso, verifique quais tarefas podem ser executadas por outra pessoa e quais processos podem ser automatizados. Ao automatizar essas atividades repetitivas, voc\u00ea ter\u00e1 mais tempo para se concentrar nas atividades mais estrat\u00e9gicas e que agregam mais valor \u00e0 sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Por fim, n\u00e3o se esque\u00e7a de avaliar seu desempenho da semana anterior na hora de planejar sua nova semana. E caso seja necess\u00e1rio fa\u00e7a alguns ajustes, mas tenha sempre em mente que a produtividade \u00e9 um processo que requer melhoria cont\u00ednua.<\/p>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como aumentar sua produtividade no dia a dia, coloque em pr\u00e1tica essas dicas que voc\u00ea ir\u00e1 realizar muito mais!<\/p>\n\n\n\n

Quer guardar essas dicas com voc\u00ea? Baixe o infogr\u00e1fico abaixo!<\/p>\n\n\n

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