{"id":11396,"date":"2020-11-19T10:35:57","date_gmt":"2020-11-19T13:35:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=11396"},"modified":"2026-04-02T09:26:10","modified_gmt":"2026-04-02T12:26:10","slug":"controle-de-notas-fiscais-para-industrias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/controle-de-notas-fiscais-para-industrias\/","title":{"rendered":"6 dicas fundamentais para um eficiente controle de notas fiscais para ind\u00fastrias"},"content":{"rendered":"
\"Nomus<\/a><\/div>\n\n\n\n

O Brasil possui um dos sistema tribut\u00e1rios mais complexos do mundo. Leis, normas e portarias s\u00e3o in\u00fameras, e vivem mudando. Prova disso \u00e9 o fato de que as empresas brasileiras gastam, em m\u00e9dia, mais de 1950 horas por ano para lidar com assuntos relacionados \u00e0 gest\u00e3o fiscal<\/a> e tribut\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, os mesmos dados divulgados pelo Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributa\u00e7\u00e3o (IBPT)<\/a> mostram tamb\u00e9m que o gasto m\u00e9dio anual com a gest\u00e3o de 63 tributos, 97 obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias e mais de 3.790 normas chega a mais de R$ 60 bilh\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Para conseguir reverter essa realidade, um dos primeiros passos a serem dados se refere ao eficiente controle de notas fiscais para ind\u00fastrias, considerada um setor-chave da nossa economia. Ali\u00e1s, o controle de documentos da sua ind\u00fastria<\/a>, sejam quais forem esses documentos, sempre deve ser levado em conta para se conseguir mais produtividade.<\/p>\n\n\n\n

Neste artigo, vamos explicar por que esse tipo de controle \u00e9 t\u00e3o importante e que boas pr\u00e1ticas devem ser implementadas para otimizar a gest\u00e3o desses documentos fiscais<\/a> na sua empresa:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Separe as notas fiscais de entrada e as de sa\u00edda;<\/li>\n\n\n\n
  2. Classifique as notas fiscais em categorias;<\/li>\n\n\n\n
  3. Confira a veracidade das notas fiscais de entrada;<\/li>\n\n\n\n
  4. Crie um programa de treinamento para os colaboradores;<\/li>\n\n\n\n
  5. Mantenha contato com o seu profissional de contabilidade;<\/li>\n\n\n\n
  6. Invista em um software especializado.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Qual a import\u00e2ncia do controle de notas fiscais para ind\u00fastrias?<\/h2>\n\n\n\n

    Emitir notas fiscais<\/a> \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o que toda empresa precisa cumprir, inclusive aquelas que fazem parte do setor industrial. O n\u00e3o cumprimento dessa obriga\u00e7\u00e3o pode gerar graves problemas perante o Fisco e comprometer a sustentabilidade financeira da empresa<\/a>, al\u00e9m de acarretar em multas e at\u00e9 na paralisa\u00e7\u00e3o das atividades.<\/p>\n\n\n\n

    Mas al\u00e9m de emitir esses documentos, \u00e9 necess\u00e1ria uma eficiente gest\u00e3o e controle de notas fiscais para ind\u00fastrias.<\/p>\n\n\n\n

    Empresas que se empenham nesse importante aspecto do neg\u00f3cio conseguem se tornar mais produtivas e reduzir de maneira significativa os custos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Por qu\u00ea?<\/p>\n\n\n\n

    Porque sua contabilidade fica em ordem, esses dados s\u00e3o usados na cria\u00e7\u00e3o de demonstrativos e todas as entradas e sa\u00eddas de recursos est\u00e3o devidamente documentadas. Assim, menos erros ocorrem e mais informa\u00e7\u00f5es de qualidade podem ser usadas na tomada de decis\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Al\u00e9m disso, passa-se a garantir a regularidade do modelo de neg\u00f3cio diante dos \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    Veja mais algumas boas raz\u00f5es para fazer o controle de notas fiscais na ind\u00fastria ou em qualquer outro ramo de atividade empresarial:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \"\"
    Fonte: NFe.io<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Veja tamb\u00e9m: Os 5 melhores sistemas de contabilidade para sua ind\u00fastria<\/a><\/p>\n\n\n\n

    6 dicas de como fazer controle de notas fiscais para ind\u00fastrias<\/h2>\n\n\n\n

    Para fazer um bom controle de notas fiscais para ind\u00fastrias, existem algumas boas pr\u00e1ticas que voc\u00ea pode colocar em a\u00e7\u00e3o na sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

    Confira a seguir quais s\u00e3o elas.<\/p>\n\n\n\n

    Veja tamb\u00e9m: 4 problemas no planejamento que est\u00e3o fazendo a sua f\u00e1brica perder dinheiro<\/a><\/p>\n\n\n\n

    1 – Separe as notas fiscais de entrada e as de sa\u00edda<\/h3>\n\n\n\n

    A primeira dica de controle de notas fiscais para ind\u00fastrias \u00e9 a correta separa\u00e7\u00e3o entre as notas fiscais de entrada e as de sa\u00edda.<\/p>\n\n\n\n

    Ou seja, \u00e9 importante que a empresa separe as notas fiscais que ela envia para os clientes daquelas que ela recebe de seus fornecedores.<\/p>\n\n\n\n

    Essa pr\u00e1tica evita que os documentos se misturem e facilita a localiza\u00e7\u00e3o dos mesmos em caso de uma fiscaliza\u00e7\u00e3o ou contesta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    Lembre-se que tudo isso deve ser feito eletronicamente, porque as notas fiscais n\u00e3o existem mais em papel.<\/p>\n\n\n\n

    Use drives na nuvem, por exemplo, para organizar todos esses arquivos em pastas.<\/p>\n\n\n\n

    2 – Classifique as notas fiscais em categorias<\/h3>\n\n\n\n

    Tamb\u00e9m necess\u00e1ria para o controle de notas fiscais para ind\u00fastrias, a classifica\u00e7\u00e3o desses documentos em categorias espec\u00edficas ajuda a manter as notas fiscais devidamente organizadas e f\u00e1ceis de achar.<\/p>\n\n\n\n

    Voc\u00ea pode, por exemplo, separar as notas fiscais em pastas por clientes, data de emiss\u00e3o e de recebimento, tipo de produto etc.<\/p>\n\n\n\n

    3 – Confira a veracidade das notas fiscais de entrada<\/h3>\n\n\n\n

    Um eficiente controle de notas fiscais depende tamb\u00e9m da confer\u00eancia de autenticidade das NFs<\/a> que a empresa recebe dos fornecedores.<\/p>\n\n\n\n

    Notas fiscais n\u00e3o aut\u00eanticas podem trazer s\u00e9rios problemas para o neg\u00f3cio e acarretar multas pesadas no caso de uma fiscaliza\u00e7\u00e3o da Receita Federal.<\/p>\n\n\n\n

    Portanto, utilize a chave de acesso presente no DANFE<\/a> para conferir no site da Receita Federal se a nota que voc\u00ea recebeu \u00e9 verdadeira.<\/p>\n\n\n\n

    4 – Crie um programa de treinamento para os colaboradores<\/h3>\n\n\n\n

    Outra dica para fazer o controle de notas fiscais para ind\u00fastrias de maneira realmente eficaz e produtiva \u00e9 investir em treinamentos para os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

    Dessa forma, eles estar\u00e3o mais bem preparados para lidar com os procedimentos, normas e legisla\u00e7\u00e3o vigente. Isso ajuda a evitar que os profissionais cometam erros que podem comprometer a empresa.<\/p>\n\n\n\n

    5 – Mantenha contato com o seu profissional de contabilidade<\/h3>\n\n\n\n

    O contador<\/a> \u00e9 o profissional especializado que vai te ajudar a gerenciar melhor todos assuntos fiscais e tribut\u00e1rios da sua empresa, incluindo o que se refere \u00e0s NFs.<\/p>\n\n\n\n

    Portanto, procure manter contato com o seu profissional de contabilidade e o informe sobre o fluxo de transa\u00e7\u00f5es comerciais da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

    Veja tamb\u00e9m: Guia de Notas e Documentos Fiscais \u2013 Como melhorar o controle fiscal da sua ind\u00fastria<\/a><\/p>\n\n\n\n

    6 – Invista em um software especializado<\/h3>\n\n\n\n

    Um especializado pode ser bastante \u00fatil para o controle de notas fiscais para ind\u00fastrias. Esse tipo de solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica centraliza informa\u00e7\u00f5es e permite automatizar uma s\u00e9rie de tarefas.<\/p>\n\n\n\n

    Isso ajuda a garantir que a empresa cumpra suas obriga\u00e7\u00f5es, otimizando tempo e recursos.<\/p>\n\n\n\n

    Ficou claro como fazer controle de notas fiscais para ind\u00fastrias?<\/p>\n\n\n\n

    Coloque em pr\u00e1tica as dicas que citamos aqui e fique em dia com suas obriga\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

    Este post foi escrito pela equipe da Nfe.io, um sistema de emiss\u00e3o e controle de notas fiscais atrav\u00e9s de <\/em><\/strong>API NFe<\/em><\/strong><\/a> tarefas chatas e faz sua empresa ganhar tempo, performance e diminuir custos.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Veja tamb\u00e9m: ERP com API de Integra\u00e7\u00e3o: o que \u00e9, como funciona e benef\u00edcios de conectar os sistemas<\/a><\/p>\n\n\n

    \"Seis<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    O Brasil possui um dos sistema tribut\u00e1rios mais complexos do mundo. Leis, normas e portarias s\u00e3o in\u00fameras, e vivem mudando. Prova disso \u00e9 o fato de que as empresas brasileiras gastam, em m\u00e9dia, mais de 1950 horas por ano para lidar com assuntos relacionados \u00e0 gest\u00e3o fiscal e tribut\u00e1ria. 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