{"id":10981,"date":"2020-09-01T07:17:00","date_gmt":"2020-09-01T10:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=10981"},"modified":"2026-02-23T15:17:50","modified_gmt":"2026-02-23T18:17:50","slug":"contagem-de-estoque","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/contagem-de-estoque\/","title":{"rendered":"Contagem de estoque: como fazer e como melhorar o processo"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"text-center\"><a href=\"https:\/\/material.nomus.com.br\/gestaoestoque\" class=\"bannergerado\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" id=\"BannerManual\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/banner-gestao-de-estoque-em-pdf-v2.jpg\" class=\"size-full bannerpadrao lazyload\" alt=\"Gestao de estoque\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 650px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 650\/260;\"><\/a><\/div>\n\n\n\n<p>A <strong>contagem de estoque<\/strong> \u00e9 o processo de contar fisicamente todos os produtos e materiais da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>O objetivo principal dessa contagem \u00e9 se certificar que o seu estoque f\u00edsico \u00e9 o mesmo do estoque indicado no seu <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/sistema-de-gestao\/\">sistema de gest\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma empresa que possui a contagem de estoque em dia e os n\u00edveis de estoque indicados s\u00e3o confi\u00e1veis, tem diversos benef\u00edcios, como por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reduzir perdas e furtos<\/li>\n\n\n\n<li>Aumentar o <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/as-necessidades-de-capital-de-giro\/\">capital de giro<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Tornar o <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/processo-de-compra\/\">processo de compras<\/a> mais preciso<\/li>\n\n\n\n<li>Entre outras<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Neste artigo voc\u00ea vai conhecer como fazer a contagem de estoque de forma correta na sua empresa para que possa usufruir desses benef\u00edcios. Vamos l\u00e1:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipos de contagem de estoque<\/h2>\n\n\n\n<p>Existem duas formas mais comuns de contagem de estoque, o <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/inventario-de-estoque\/\">invent\u00e1rio de estoque<\/a> rotativo e o invent\u00e1rio geral.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Invent\u00e1rio rotativo<\/h3>\n\n\n\n<p>Esse tamb\u00e9m \u00e9 chamado de invent\u00e1rio c\u00edclico e acontece com uma frequ\u00eancia determinada, como diariamente ou semanalmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Ele tamb\u00e9m separa os diferentes setores da sua empresa por categorias para fazer contagens separadas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Invent\u00e1rio geral<\/h3>\n\n\n\n<p>Esse tipo de contagem \u00e9 a contagem do estoque da empresa inteira de uma vez.<\/p>\n\n\n\n<p>Nessa modalidade, a empresa precisa envolver muitas pessoas no processo e por isso precisa capacitar todos os envolvidos para garantir a contagem correta dos materiais.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"#1 Nomus Responde | Como Solucionar os Problemas no Estoque da Minha F\u00e1brica?\" width=\"500\" height=\"281\" data-src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/0FTZTqy_ywM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" class=\"lazyload\" data-load-mode=\"1\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verifique se o seu controle de estoque est\u00e1 funcionando<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de come\u00e7ar a fazer a contagem dos estoques da sua empresa, \u00e9 recomendado que voc\u00ea fa\u00e7a algumas checagens importantes para garantir que o seu <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/controle-de-materiais\/\">controle de estoque e materiais<\/a> esteja funcionando.<\/p>\n\n\n\n<p>O objetivo \u00e9 evitar que voc\u00ea j\u00e1 perca o controle do seu estoque logo ap\u00f3s a contagem. Afinal, se o seu sistema n\u00e3o estiver funcionando corretamente, pouco adiantar\u00e1 realizar a contagem.<\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o verifique se as entradas, as vendas e as movimenta\u00e7\u00f5es internas est\u00e3o de fato movimentando o estoque no seu sistema e que tudo que acontece no mundo real esteja sendo apontado no seu sistema de gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Passos da contagem de estoque geral<\/h2>\n\n\n\n<p>Agora vamos ao passo a passo para a sua empresa realizar uma boa contagem de estoque geral e garantir que os dados do seu controle de estoque estejam atualizados. Vamos l\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Passo 1: planejamento da contagem<\/h3>\n\n\n\n<p>A contagem de estoque come\u00e7a com um <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/ppcp\/\">planejamento<\/a> da atividade. O recomendado \u00e9 que ele seja feito com pelo menos 30 dias antes da contagem, j\u00e1 que pode envolver muitas pessoas.<\/p>\n\n\n\n<p>Nessa etapa, sua empresa deve:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Definir uma data (com hor\u00e1rio) para a contagem<\/li>\n\n\n\n<li>Conversar com a equipe de compras para comprar apenas o necess\u00e1rio at\u00e9 a contagem<\/li>\n\n\n\n<li>Adie entregas de fornecedores para depois do dia da contagem<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dessa forma a sua empresa ter\u00e1 menos itens no estoque e a contagem geral ser\u00e1 facilitada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Passo 2: organize o pessoal<\/h3>\n\n\n\n<p>Agora sua empresa precisa determinar quais ser\u00e3o as pessoas que dever\u00e3o participar da contagem de estoque.<\/p>\n\n\n\n<p>Lembre-se que a contagem requer algumas caracter\u00edsticas do profissional, como concentra\u00e7\u00e3o e conhecimento em matem\u00e1tica. Portanto, coloque isso em mente na hora de escolher o pessoal.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, defina alguns respons\u00e1veis por etapas fundamentais da contagem. Como por exemplo, definir uma pessoa para ser respons\u00e1vel pelo sistema de gest\u00e3o e uma pessoa para realizar confer\u00eancias na contagem.<\/p>\n\n\n\n<p>Por fim, existe tamb\u00e9m a op\u00e7\u00e3o de terceirizar essa contagem. \u00c9 recomendado para empresas que est\u00e3o come\u00e7ando ou n\u00e3o possuem pessoal dispon\u00edvel para essa atividade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Passo 3: prepara\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Nesta etapa sua empresa precisa preparar todos os materiais e ferramentas que a sua equipe precisar\u00e1 para realizar a contagem de estoque.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, certifique-se que itens como, planilhas, calculadoras, coletores etc estar\u00e3o dispon\u00edveis na quantidade necess\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, garanta itens como alimentos e bebidas para que a sua equipe possa descansar durante a contagem, que pode levar horas e ser bem cansativa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Passo 4: organizar o estoque<\/h3>\n\n\n\n<p>Agora \u00e9 preciso se certificar que o seu estoque esteja organizado para a contagem. Isso \u00e9 fundamental para o sucesso da atividade.<\/p>\n\n\n\n<p>Converse com o setor de estoque da sua empresa algumas semanas antes da contagem e oriente a equipe a organizar os produtos e materiais.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/5s\/\">5S \u2013 O que \u00e9 5S e como implementar o programa na sua empresa<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Passo 5: treinamento<\/h3>\n\n\n\n<p>Nesta etapa a sua empresa deve capacitar todos os envolvidos na contagem para garantir que todos saibam o que fazer e tamb\u00e9m a import\u00e2ncia da atividade.<\/p>\n\n\n\n<p>O ideal \u00e9 que voc\u00ea crie um procedimento detalhado explicando como realizar a contagem e quais as boas pr\u00e1ticas no processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Explique bem como usar as ferramentas da contagem e utilize exemplos para deixar bem claro como o procedimento deve ser feito.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, mostre erros comuns em processos de contagem, principalmente com produtos mais dif\u00edceis de serem contados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Passo 6: determinar as equipes<\/h3>\n\n\n\n<p>Agora \u00e9 preciso determinar quais ser\u00e3o as equipes de contagem e o que cada uma ir\u00e1 contar no dia.<\/p>\n\n\n\n<p>Escolha as pessoas com maior facilidade para contar os itens mais dif\u00edceis e organize o seu pessoal de acordo com o volume do seu estoque.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Passo 7: revis\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Esse passo \u00e9 realizar uma revis\u00e3o dos passos anteriores para garantir que esteja tudo certo para a sua contagem. Normalmente \u00e9 feito no dia anterior a contagem de estoque.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 recomendado que fa\u00e7a um checklist dos itens e assim verifique se est\u00e1 tudo certo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Passo 8: realize a contagem de estoque<\/h3>\n\n\n\n<p>Agora chegou a grande hora da contagem de estoque. Re\u00fana a equipe e garanta que todos entendam a import\u00e2ncia dessa atividade e como ela deve ser levada de forma s\u00e9ria.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante a contagem, pe\u00e7a para que os respons\u00e1veis pelas confer\u00eancias realizem outras contagens em amostras para garantir que a contagem est\u00e1 correta.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso encontre muitos erros com uma pessoa ou equipe, pe\u00e7a uma nova contagem ou troque de setor.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando um setor tiver a contagem encerrada, feche-o e pegue os dados coletados.<\/p>\n\n\n\n<p>Esses dados devem ser passados ent\u00e3o para a pessoa respons\u00e1vel pelo <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/beneficios-de-um-sistema-de-gestao-integrada\/\">sistema de gest\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/planilha-de-controle-de-estoque-eficiente\/\">Planilha de controle de estoque eficiente [GR\u00c1TIS]<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Passo 9: valida\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise<\/h3>\n\n\n\n<p>Uma etapa interessante \u00e9 realizar uma valida\u00e7\u00e3o da sua contagem. Pegue por exemplo os itens que mais apresentaram erros durante a contagem e verifique se est\u00e3o corretos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por fim, analise os resultados da sua contagem, como por exemplo, quais foram os itens com maior diverg\u00eancia e por que apresentaram esses problemas.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"text-center\"><a href=\"https:\/\/material.nomus.com.br\/planilha-controle-de-estoque-eficiente\" class=\"bannergerado\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" id=\"BannerManual\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Banner-blog-planilha-estoque.jpg\" class=\"size-full bannerpadrao lazyload\" alt=\"Planilha\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 650px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 650\/260;\"><\/a><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">M\u00e9todos de Avalia\u00e7\u00e3o de Estoque<\/h2>\n\n\n\n<p>O m\u00e9todo de avalia\u00e7\u00e3o de estoque utilizado interfere diretamente nas atividades de controle, como a pr\u00f3pria contagem. Existem 3 tipos que s\u00e3o os mais comuns entre as ind\u00fastrias, que valem a pena ser destacados e que eu explico quais s\u00e3o e como funcionam abaixo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/fifo-peps\"><strong>PEPS<\/strong><\/a><strong> (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair):<\/strong> sistema para armazenar o estoque da empresa em forma de fila, onde o primeiro item armazenado \u00e9 tamb\u00e9m o primeiro item a sair do estoque;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>UEPS (\u00daltimo a Entrar, Primeiro a Sair)<\/strong>: neste modo de sequenciamento os \u00faltimos pedidos s\u00e3o produzidos primeiro, como em uma pilha. \u00c9 considerado um dos m\u00e9todos de controle mais eficiente para o planejamento da produ\u00e7\u00e3o por conta de ajuste de pre\u00e7o e quantidade conforme consumo real, mas contra-indicado principalmente em casos de itens perec\u00edveis;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>PVPS (Primeiro a vencer, primeiro a sair) <\/strong>&#8211; do ingl\u00eas <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/fefo\/\">FEFO<\/a>, (First expire, first out), se refere a organizar o estoque de forma que o primeiro item a ser utilizado \u00e9 aquele com a data de validade mais pr\u00f3xima;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>CMP (Custo M\u00e9dio Ponderado)<\/strong>: m\u00e9todo que calcula o custo m\u00e9dio dos itens em estoque, somando os custos totais de aquisi\u00e7\u00e3o e dividindo pelo n\u00famero total de unidades dispon\u00edveis, resultando em um valor m\u00e9dio atribu\u00eddo a cada item.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Diferen\u00e7as entre Contagem e Balan\u00e7o de Estoque<\/h2>\n\n\n\n<p>A contagem de estoque \u00e9 a atividade de contar fisicamente os produtos e materiais do estoque da sua empresa e comparar com o que est\u00e1 sendo indicado na sua planilha ou sistema de gest\u00e3o. O balan\u00e7o de estoque \u00e9 parecido, mas com diferen\u00e7as fundamentais.<\/p>\n\n\n\n<p>O balan\u00e7o de estoque consiste em realizar a contagem, mas equiparar o que for encontrado com os registros cont\u00e1beis da empresa e realizar as corre\u00e7\u00f5es de eventuais inconsist\u00eancias dos dados.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 um controle que vai al\u00e9m das \u00e1reas de finan\u00e7as, produ\u00e7\u00e3o e vendas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fazendo o balan\u00e7o de estoque, voc\u00ea estar\u00e1 em dia com:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>relat\u00f3rios cont\u00e1beis legais;<\/li>\n\n\n\n<li>exig\u00eancias da Receita Federal e outros \u00f3rg\u00e3os regulamentadores;<\/li>\n\n\n\n<li>crit\u00e9rios de auditorias e fiscaliza\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias (como o SPED Fiscal);<\/li>\n\n\n\n<li>valida\u00e7\u00e3o do valor dos estoques no <a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/balanco-patrimonial\/\">balan\u00e7o patrimonial<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>apura\u00e7\u00e3o do lucro real ou presumido.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sistema para controle de estoque<\/h2>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 entendeu como se preparar e realizar a contagem de estoque na sua empresa, chegou a hora de escolher um bom sistema para controlar e gerenciar o seu estoque.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, recomendo que assista:<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"http:\/\/material.nomus.com.br\/apresentacao-erp-industrial-nomus\"><strong>Demonstra\u00e7\u00e3o do Nomus ERP Industrial<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 o sistema de gest\u00e3o desenvolvido pela Nomus e que \u00e9 capaz de realizar todo o controle do estoque de materiais e produtos da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Fique a vontade para entrar em contato caso tenha alguma d\u00favida ou precise de ajuda nesse tema.<\/p>\n\n\n\n<p>At\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"text-center\"><a href=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/erpindustrial\/?utm_source=bannersGerados&utm_medium=blog&utm_campaign=producao1\" class=\"bannergerado\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" id=\"BannerManual\" data-src=\"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/erpindustrial-setor-producao.jpg\" class=\"size-full bannerpadrao lazyload\" alt=\"Software ERP Para controle da producao\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 650px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 650\/260;\"><\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A contagem de estoque \u00e9 o processo de contar fisicamente todos os produtos e materiais da sua empresa. 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