{"id":10855,"date":"2020-07-31T10:25:57","date_gmt":"2020-07-31T13:25:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/?p=10855"},"modified":"2023-11-28T08:55:55","modified_gmt":"2023-11-28T11:55:55","slug":"beneficios-de-utilizar-documentos-digitais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nomus.com.br\/blog-industrial\/beneficios-de-utilizar-documentos-digitais\/","title":{"rendered":"Os principais benef\u00edcios de utilizar documentos digitais"},"content":{"rendered":"\n
\"Gest\u00e3o<\/a><\/div>\n\n\n\n

As empresas, cada vez mais, est\u00e3o transformando os seus documentos \u201cem papel\u201d em documentos “digitais”. O gerenciamento de documentos sempre foi essencial para as opera\u00e7\u00f5es comerciais, mas os m\u00e9todos atuais diferem muito do passado.<\/p>\n\n\n\n

A ader\u00eancia<\/a> de um software de gerenciamento de documentos est\u00e1 cada vez maior no Brasil, se sua empresa n\u00e3o come\u00e7ou a fazer a troca, voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 atr\u00e1s da concorr\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

V\u00e1rias tend\u00eancias surgiram recentemente nas pr\u00e1ticas de gerenciamento de documentos e muitas t\u00eam o potencial de resistir com o passar do tempo. Alguns j\u00e1 existem h\u00e1 anos, mas agora est\u00e3o come\u00e7ando a se tornar comuns. Alguns, no entanto, s\u00e3o novos no mundo dos softwares de gerenciamento de documentos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Abaixo \u00e9 poss\u00edvel avaliar os principais benef\u00edcios de utilizar documentos digitais:<\/p>\n\n\n\n

Veja tamb\u00e9m: Gest\u00e3o de documentos: conceito e como colocar em pr\u00e1tica na sua empresa<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Documentos em Nuvem<\/h2>\n\n\n\n

Apesar de muitos sistemas n\u00e3o terem essa possibilidade, softwares em nuvem, come\u00e7aram a ganhar popularidade. Cada vez mais, fica claro que a nuvem chegou para ficar.<\/p>\n\n\n\n

O sistema em nuvem revolucionou o software em geral e teve um impacto profundo nos sistemas de gerenciamento de documentos<\/a>. A nuvem garante que os documentos estejam dispon\u00edveis a qualquer momento e em qualquer lugar. Com o sistema em nuvem<\/a>, voc\u00ea n\u00e3o precisa estar em um computador espec\u00edfico ou em uma rede fechada para acessar seus arquivos. Tudo o que voc\u00ea precisa \u00e9 de uma conex\u00e3o com a Internet<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

O gerenciamento de documentos baseado na nuvem torna uma solu\u00e7\u00e3o para empresas de pequeno e grande porte. Como oferece facilidade de acesso e custos reduzidos, a computa\u00e7\u00e3o em nuvem gera os melhores sistemas<\/a> de gerenciamento de documentos.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

2. Elabora\u00e7\u00e3o do Databook<\/h2>\n\n\n\n

Se a sua empresa tem a pol\u00edtica de gera\u00e7\u00e3o de Databook<\/a>, uma boa gest\u00e3o dos seus documentos \u00e9 fundamental.<\/p>\n\n\n\n

Organizar documentos em geral de um produto \u00e9 bem complexo. Tendo um sistema, fica bem f\u00e1cil \u201camarr\u00e1-los\u201d a um projeto e, em alguns cliques, buscar de forma bem r\u00e1pida os documentos, em uma sequ\u00eancia pr\u00e9-definida.<\/p>\n\n\n\n

3. Tempo<\/h2>\n\n\n\n

Quem nunca escutou a express\u00e3o \u201cTempo \u00e9 dinheiro\u201d?<\/p>\n\n\n\n

Uma boa administra\u00e7\u00e3o do seu tempo pode acarretar em redu\u00e7\u00e3o de custo. Sempre que desperdi\u00e7amos tempo, podemos estar deixando de fazer algo de valor.<\/p>\n\n\n\n

Em muitas empresas, tem-se arm\u00e1rios, gavetas, pastas, entre outras, como formas de armazenar documentos. Muitas guardam documentos de anos. Mesmo tendo uma boa organiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 dif\u00edcil encontrar um documento do passado.<\/p>\n\n\n\n

Quando olhamos para um Software que tem a gest\u00e3o desses documentos, o seu tempo de busca por um documento do passado, reduz drasticamente. Em alguns cliques, voc\u00ea conseguir\u00e1 acess\u00e1-lo de qualquer lugar.<\/p>\n\n\n\n

4. Seguran\u00e7a<\/h2>\n\n\n\n

Transformar os documentos \u201cem papel\u201d em \u201cdigitais\u201d traz a preven\u00e7\u00e3o de situa\u00e7\u00f5es, como: molhar, rasgar, amassar, entre outros fatores.<\/p>\n\n\n\n

Mas, quando se tem o controle de documentos<\/a> de forma digital, tem-se tamb\u00e9m a preocupa\u00e7\u00e3o da seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o, mas de outras formas. Para isso, um bom Software de gest\u00e3o de Documentos<\/a> tem que ter:<\/p>\n\n\n\n